Apartamenty · Domki · Pokoje

System do
zarządzania
rezerwacjami.

Hospesly łączy kalendarz pobytów, dane gości, zadatki i przygotowanie obiektu. Zarządzaj rezerwacjami noclegów w jednej aplikacji — na komputerze i telefonie.

Dla jednego apartamentu lub wielu obiektów.

Rezerwacje. Goście. Gotowy obiekt.Przesuń w bok, by obrócić.
Od pierwszej rezerwacji do kolejnego przyjazdu.Przewiń, by poznać

01 / Codzienność, poukładana

Rezerwacje i obsługa obiektu.
W jednym miejscu.

Telefon z pytaniem o termin. Zadatek do sprawdzenia. Apartament do przygotowania. Hospesly łączy te sprawy z właściwym pobytem, gościem i miejscem.

Zeszyt rezerwacjiHospesly / web
Zeszyt rezerwacji: kolorowe pobyty na osi czasu, widoczne wolne terminy i status płatności. Formularz rezerwacji z terminem, gościem, ceną pobytu i zadatkiem. Obsługa apartamentu z listą zadań, najbliższym pobytem i podsumowaniem miesiąca.

Tak wygląda Hospesly. Widoki z danymi przykładowymi.

01 — Rezerwacje

Kalendarz rezerwacji.
Cały plan pobytów.

Zeszyt rezerwacji pokazuje, kto i kiedy zajmuje każdy apartament. Kolory rozróżniają pobyty, a wolne miejsca między nimi od razu widać na osi czasu.

Wolisz inny widok? Przełącz się na kalendarz lub listę. Informacje o rezerwacji zostają te same.

Ułóż swój plan
02 — Rozliczenia

Ceny i zadatki.
Jasne ustalenia.

Cena pobytu, zadatek, status płatności i opłata miejscowa są przy rezerwacji. Zapisujesz warunki raz i masz do nich dostęp, gdy gość zadzwoni ponownie.

Cenniki na wybrane terminy i własna cena pomagają obsłużyć zarówno sezon, jak i indywidualne ustalenia.

Zobacz rozliczenia
03 — Gotowość obiektu

Przygotowanie obiektu.
Zadania przed pobytem.

Sprzątanie, kontrola klimatyzacji, zestaw powitalny. Zadania, priorytety i terminy są powiązane z konkretnym apartamentem, a zadanie możesz przypisać do pobytu.

Otwierasz obiekt i widzisz najbliższych gości oraz pracę do zrobienia. Bez odtwarzania całego dnia z pamięci.

Przygotuj swój obiekt

02 / Przy biurku i między przyjazdami

Rezerwacje
na komputerze
i telefonie.

Sprawdź najbliższy pobyt na telefonie. Zaplanuj miesiąc na dużym ekranie. Hospesly działa w przeglądarce, bez instalowania dodatkowego programu.

Otwórz w przeglądarce

Jasny lub ciemny motyw. Ty wybierasz.

Ekran apartamentu na telefonie w ciemnym motywie.
Ekran apartamentu w jasnym motywie: gość, termin pobytu i lista zadań.
Ten sam porządek.
Inna perspektywa.

03 / Dla kogo jest Hospesly

Dla apartamentów,
domków i pokoi.

01

Apartamenty na wynajem

Każdy adres ma swoich gości, terminy i sprawy do załatwienia. Zbierz je w jednym programie do zarządzania wynajmem krótkoterminowym.

Jeden lub wiele obiektów
02

Domki i małe ośrodki

Przy dłuższych pobytach i zmianach turnusów łatwo zgubić wolny termin. Zeszyt pokazuje dostępność każdego domku w wybranym miesiącu.

Sezon pod kontrolą
03

Pokoje i pensjonaty

Obsługujesz rezerwację, odpowiadasz gościom i przygotowujesz pokój. Dane kontaktowe, ustalenia i zadania masz pod ręką.

Codzienna obsługa noclegów

04 / Codzienna obsługa noclegów

Goście, rozliczenia
i zadania.

Hospesly trzyma informacje tam, gdzie ich szukasz: przy gościu, rezerwacji i obiekcie.

Gość ma swoją historię

Dane kontaktowe i wcześniejsze pobyty w jednym miejscu. Łatwiej wrócić do ustaleń, kiedy gość wraca do Ciebie.

Widzisz, jak pracuje obiekt

Obłożenie, przychody z rezerwacji i podsumowanie miesiąca pomagają spojrzeć na wynajem szerzej niż przez kolejny przyjazd.

Cena ma właściwy kontekst

Cenniki sezonowe, indywidualna cena, zadatki i czytelne oznaczenia walut. Szczegóły rozliczenia zostają przy pobycie.

Wiesz, co wymaga uwagi

Priorytety zadań, terminy i stan przygotowania jednostki pozwalają zacząć od tego, co ma znaczenie dla najbliższych gości.

05 / Zanim wejdziesz

Pytania
o Hospesly.

Czym jest Hospesly?

Hospesly to system do zarządzania rezerwacjami noclegów dla właścicieli apartamentów, domków i pokoi gościnnych. Łączy kalendarz i zeszyt rezerwacji, dane gości, cenniki, zadatki oraz zadania związane z przygotowaniem obiektu. Pomaga w codziennej obsłudze wynajmu krótkoterminowego.

Jak działa kalendarz rezerwacji?

Po dodaniu rezerwacji widzisz termin pobytu i przypisany apartament, domek lub pokój. Zeszyt pokazuje rezerwacje na osi czasu, dzięki czemu możesz sprawdzić zajęte i wolne terminy. Te same pobyty są dostępne również w kalendarzu i na liście.

Czy mogę zarządzać kilkoma obiektami?

Tak. Możesz prowadzić kilka obiektów, a w każdym dodać apartamenty, pokoje lub domki jako osobne jednostki. Wybór obiektu porządkuje pracę i pozwala skupić się na odpowiednim miejscu.

Czy Hospesly synchronizuje Booking.com i Airbnb?

Hospesly obsługuje wymianę zajętych terminów przez kalendarze iCal. Połącz kalendarz apartamentu, domku lub pokoju z odpowiednim portalem. Nie jest to pełna integracja typu channel manager: iCal nie synchronizuje cen, wiadomości ani pełnych danych gości. Aktualizacje mają opóźnienie, więc nie eliminują ryzyka podwójnej rezerwacji.

Czy potrzebuję instalować aplikację?

Możesz otworzyć Hospesly bezpośrednio w przeglądarce na komputerze, tablecie lub telefonie. Przycisk „Otwórz aplikację” prowadzi do ekranu logowania, na którym znajdziesz również możliwość utworzenia konta.

Czy Hospesly działa bez internetu?

Dodawanie i zmienianie rezerwacji wymaga połączenia z internetem. Bez połączenia aplikacja może pokazać wcześniej zapisane dane w trybie tylko do odczytu. Nie jest to pełna praca offline ani gwarancja, że lokalne dane są aktualne.

Czy zadatek oznacza płatność online?

Nie. Przy rezerwacji zapisujesz kwotę zadatku i status płatności, aby śledzić ustalenia z gościem. Sam zapis nie obciąża karty gościa i nie realizuje przelewu.

Od czego zacząć?

Po zalogowaniu dodaj obiekt i jego jednostki, na przykład apartamenty lub pokoje. Następnie wprowadź gościa, termin pobytu i warunki rezerwacji. Pobyt pojawi się na liście, w kalendarzu i zeszycie.

Hospesly. Wszystko na miejscu.

Zaplanuj rezerwacje.
Zacznij od swojego obiektu.

Otwórz aplikację. Dodaj apartamenty, domki lub pokoje.
Wprowadź gościa i termin pierwszego pobytu.

Przejdź do Hospesly